Aprende a usar Ordania, paso a paso.
Videos cortos para resolver lo que necesitas hoy: configurar tu consulta, recibir reservas, cobrar y llevar la historia clínica.
15 de 30 tutoriales disponibles · los demás se publican esta semana
Crear tu cuenta y elegir el tipo
Para crear tu cuenta elige Individual o Centros terapéuticos o clínicas, y confirma tu correo con el código.
Elegir plan, prueba gratuita y asientos
El plan Individual cuesta $19.99 al mes, IVA incluido, con 15 días de prueba sin tarjeta.
Configurar tu perfil profesional
Tu receta no se emite porque faltan datos de tu perfil. Revisa tu SENESCYT y tu ACESS en Mi perfil.
Configurar tu centro o clínica
Configura tu clínica en Ajustes › Clínica: nombre, dirección, razón social y RUC.
Invitar y gestionar a tu equipo
Invita a tu equipo desde la sección de equipo. Cada profesional ocupa un asiento; la secretaria no ve datos clínicos.
Horario laboral y días no laborables
En Ajustes › Clínica › Horario Laboral eliges días, bloques y descansos. Tus pacientes solo reservan dentro de esos bloques.
Servicios, precios y modalidad
Crea tus servicios en Ajustes › Clínica › Servicios, con duración, costo y modalidad.
Consultorios
Activa Usar consultorios para que cada cita presencial ocupe un espacio. Las videollamadas no lo necesitan.
Vincular Google Calendar
Ve a Ajustes › Google Calendar › Vincular, y acepta todos los permisos.
Compartir tu enlace de reservas
Tu enlace directo de reservas está en Mi perfil. Cópialo y compártelo en redes y WhatsApp.
Cómo reserva un paciente
Tu paciente reserva desde el enlace de tu clínica o el tuyo, sin cuenta, y ve solo horarios libres.
Crear, reprogramar y cancelar citas
Crea, reprograma o cancela citas desde Citas. Cambiar el estado pide confirmación.
Métodos de pago: efectivo y transferencia
Activa efectivo o transferencia en Ajustes › Finanzas › Métodos de Pago. Confirma la transferencia con Pago recibido en el detalle de la cita.
PayPhone: conectar tu cuenta
Conecta PayPhone con tu Store ID y API Token en Métodos de Pago. La cita se confirma sola al pagar.
DeUna: cargar tu QR o enlace
Habilita DeUna en Métodos de Pago. Sube tu QR (máximo 2 MB) o tu enlace, que vence a los 30 días.
Pedir pago para reservar
Activa Pedir pago para reservar en Finanzas. Si falta un método, configúralo en Métodos de Pago: DeUna, transferencia o PayPhone.
Registrar cobros y confirmar «Pago recibido»
En el detalle de la cita pulsa Pago recibido para confirmar la transferencia o DeUna.
Modo de cobros: por profesional o unificado
En Ajustes › Finanzas › Modo de cobros eliges si cada profesional cobra o si cobra solo el administrador.
Ficha del paciente y pacientes asignados
La ficha del paciente está en Pacientes. Ahí cargas datos, documento, seguro y adjuntos.
Consentimiento informado: escribir y publicar el tuyo
Personaliza tu consentimiento en Ajustes › Clínica › Consentimiento informado y pulsa Publicar. Cada publicación crea una versión nueva.
Consentimiento: cómo firma el paciente (pantalla y QR)
El paciente firma desde su celular con el QR o el enlace de la ficha. Si el enlace venció, envía uno nuevo.
Formularios de historia clínica y sesión
Adapta tus formularios en Ajustes › Formularios: agrega, oculta o reordena campos. Cada guardado crea una versión.
Sesión, examen físico e IMC
La sesión guarda tus notas y el examen físico con IMC. Cada profesional ve solo sus sesiones.
Diagnósticos CIE-10
Busca el diagnóstico en el campo CIE-10 y elige el código. El mismo código llega a la receta.
Receta oficial: emitir, anular y enviar
La receta se emite con número correlativo. Si falta un dato de tu perfil, el sistema te dice cuál. Una receta emitida se anula, no se edita.
Firma electrónica de recetas: activar, firmar y verificar
Carga tu archivo .p12 en Mi perfil y escribe tu clave al firmar cada receta. La clave no se guarda.
Certificados y órdenes médicas
Los certificados y órdenes se emiten desde la ficha del paciente y quedan en su pestaña de documentos.
Derechos de los pacientes (ARCO+)
Las solicitudes de tus pacientes llegan a tu panel de Derechos, con plazos. Responde y exporta desde ahí.
Seguridad de tu cuenta: verificación en dos pasos
Al iniciar sesión te llega un código a tu correo. Si te bloquearon por intentos fallidos, espera el tiempo que indica la pantalla.
Cambiar el idioma
Cambia el idioma en Mi perfil, o con el selector del portal de reservas. La receta oficial sale en español.
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